Een zaal huren in Etterbeek: checklist vóór u Moyo House reserveert

Een mooie foto volstaat niet om een zaal in Etterbeek te kiezen. Aantal gasten, werkelijk beschikbare tijd en gewenste diensten bepalen of de locatie past. Moyo House ligt aan de avenue d’Auderghem 56, 1040 Etterbeek. Deze checklist helpt uw aanvraag voorbereiden; huurprijzen en volledige voorwaarden staan op de officiële locatiepagina.

Controleer de capaciteit voor uw opstelling

Moyo House biedt plaats aan maximaal 80 staande of 50 zittende gasten. Tel deze aantallen niet bij elkaar op. Beschrijf de maaltijdvorm en de ruimte voor tafels, doorgangen en materiaal. De minituin heeft een eigen capaciteit en is niet automatisch een uitbreiding van de maaltijd binnen.

Reken opbouw en opruimen mee in de huurtijd

De gehuurde tijd omvat opbouw, decoratie en opruimen. Voorzie bij een vast beginuur ook aankomst van leveranciers en het terug in orde brengen van de zaal binnen hetzelfde tijdvak. Extra uren vragen voorafgaande toestemming en mogen de maximale sluitingstijd niet overschrijden. Toegangs- en teruggavetijden moeten in uw voorstel staan.

Zaalhuur en bijkomende diensten scheiden

Deby’s Delice catering, dranken, personeel, decoratie en specifieke uitrusting zijn extra op offerte. Zaalhuur alleen is dus geen cateringpakket. Geef aan of u enkel de ruimte of ook een maaltijd zoekt. Particuliere prijzen inclusief btw en zakelijke prijzen exclusief btw staan los van elkaar: controleer de juiste referentie en het totaal in uw voorstel.

Een ontvangst met respect voor de buren

De tuin is inbegrepen zonder toeslag, maar het gebruik eindigt om 22 uur. Muziek en luidsprekers buiten zijn verboden. Binnen stoppen muziek, dj en animatie uiterlijk om 00.30 uur. Gasten, organisatoren en leveranciers moeten de locatie uiterlijk om 01.00 uur verlaten hebben. Een vroeger einduur in de offerte blijft verplicht. Meld dj of geluidsinstallatie vóór bevestiging.

Begrijp de waarborg vóór bevestiging

De verplichte waarborg bedraagt 500 €, bovenop de huur en afzonderlijk van het voorschot. Betaling, plaatsbeschrijvingen en terugbetaling staan in de officiële voorwaarden. Neem de waarborg mee in uw financiële voorbereiding en verwar hem niet met de maaltijdprijs of een schoonmaakdienst.

Gegevens voor uw DEOLIA-aanvraag

• Datum, soort evenement en aantal gasten.
• Staande of zittende opstelling en materiaalbehoefte.
• Tijden voor opbouw, receptie en opruimen.
• Gebruik van tuin, decoratie, dj of geluidsinstallatie.
• Alleen zaalhuur of bijkomende catering.

Een aanvraag via DEOLIA bevestigt geen reservering. Het team bekijkt datum en opstelling vóór het voorstel. Zaalvragen kunnen ook naar events@debysdelice.com. Moyo House blijft in Etterbeek gevestigd, ook wanneer gasten uit Leuven, Luik, de Benelux of Parijs komen.